Declaração

A AlmaScience respeita a sua privacidade e reconhece que tem certos direitos em relação a qualquer um dos seus dados pessoais que recolhemos e que temos certas obrigações em relação a eles. A AlmaScience apoia as várias leis de privacidade internacionais e locais e aplica procedimentos para cumprir os seus requisitos.
Esta Declaração de Privacidade defende os nossos princípios de privacidade e informa-o sobre as nossas práticas de recolha, armazenamento e utilização de dados pessoais de pessoas que utilizam o nosso website, de pessoas que se candidatam aos nossos serviços de emprego ou subcontratação ou que utilizam os mesmos, e dos representantes dos nossos clientes (incluindo potenciais clientes), prestadores de serviços e fornecedores.
Encorajamo-lo a rever estas informações para que possa compreender como recolhemos, utilizamos e partilhamos os seus dados pessoais. Se fizermos uma alteração material a esta declaração (os dados que recolhemos, como os utilizamos, ou porque o utilizamos), será comunicado no site ou via e-mail. Se tiver alguma dúvida, contacte-nos em global@almascience.pt

Informação que recolhemos

AlmaScience recolhe, armazena e utiliza dados pessoais para fornecer os nossos serviços de recrutamento, emprego, subcontratação e consultoria. Recolhemos informações pessoais sobre indivíduos que utilizam os nossos websites, submetemos pedidos de emprego ou contratos com o nosso grupo, colaboradores e representantes dos nossos clientes (incluindo potenciais clientes).
A maior parte desta informação é-nos fornecida diretamente por si quando nos contacta, faz uma candidatura, participa num evento de recrutamento presencial, participa em conversas telefónicas ou contacta-nos sobre os nossos serviços, bem como durante a relação de outsourcing ou de emprego connosco.
Recolhemos também dados sobre indivíduos que são contratados ou contratados pelos nossos clientes no âmbito da nossa prestação de serviços de subcontratação e consultoria a esses clientes. Estes dados são geralmente obtidos através de interações com clientes, fornecedores e prestadores de serviços. Quando interage com o website ou aplicação AlmaScience, recolhemos dados relacionados com essa interação através, por exemplo, da utilização de cookies colocados no seu dispositivo. Abaixo estão os detalhes adicionais sobre os tipos de dados pessoais que recolhemos, armazenamos e utilizamos, bem como por que utilizamos os seus dados pessoais.

Porque usamos a sua informação

Utilizaremos os seus dados pessoais sempre que:

- Nos der consentimento para a atividade de tratamento relevante, tendo em conta os fins de que fomos informados. Quando for esse o caso, terá sempre o direito de retirar o seu consentimento;
– For necessário para o desempenho e cumprimento do seu contrato de trabalho ou de outro contrato aplicável connosco, ou para tomar medidas prévias em relação à celebração desse contrato ou de outro contrato consigo;
– Precisarmos de processar os seus dados para cumprir uma obrigação legal ou regulamentar (por exemplo, cumprir as obrigações em matéria de legislação laboral, fiscal, de segurança social ou de proteção social, nos termos da lei da igualdade ou em relação aos direitos legais de doença ou maternidade);
– Excecionalmente, seja necessário devido a interesses vitais relacionados consigo ou com outra pessoa (por exemplo, evitar riscos graves de danos a si próprio ou a outros);
– Seja necessário para os nossos interesses legítimos (ou de terceiros), desde que os nossos interesses legítimos não sejam ultrapassados pela prevalência dos seus interesses ou direitos que exijam a proteção dos seus dados.

Utilizaremos categorias especiais de dados pessoais sempre que:
– Nos fornecer o seu consentimento explícito. Quando for esse o caso, terá sempre o direito de retirar o seu consentimento;
– Precisarmos de o fazer para cumprirmos as nossas obrigações legais (por exemplo, no âmbito da legislação laboral, da segurança social e da proteção social ou para uma convenção coletiva); por exemplo, cumprir as nossas obrigações ao abrigo da legislação em matéria de igualdade ou em relação aos direitos legais de doença ou maternidade;
– Seja necessário para a declaração, exercício ou defesa de um direito em processos judiciais;
– Seja necessário no contexto da medicina preventiva ou ocupacional para avaliar a sua capacidade de trabalho, para diagnóstico médico ou para cuidados de saúde (por exemplo, em relação a referências e relatórios relativos à saúde no trabalho);
– Seja necessário por razões de interesse público substancial, como a igualdade de oportunidades de controlo;
– Excecionalmente seja necessário devido a interesses vitais relacionados consigo ou com outra pessoa (por exemplo, evitar riscos graves de danos a si mesmo ou a outros) e não pode dar o seu consentimento;
– Os dados pessoais relevantes já tenham sido tornados públicos por si. Só utilizaremos os seus dados pessoais para as finalidades para as quais os recolhemos, a menos que acreditemos razoavelmente que precisamos usá-lo por outra razão e que essa razão é compatível com o seu propósito original. Se precisarmos de utilizar os seus dados pessoais para fins não relacionados, iremos notificá-lo e explicar as bases legais para o fazermos.

Interesses legítimos:

Como mencionado acima, por vezes podemos usar os seus dados pessoais, se necessário para os nossos interesses legítimos (ou os de terceiros). Isto inclui casos em que os seus dados pessoais são necessários para:
– Assegurar uma gestão e gestão eficazes do seu emprego ou contrato, benefícios, continuidade empresarial e empresarial;
– Garantir que os nossos bens são protegidos, mantidos confidenciais e não utilizados para fins impróprios ou ilegítimos;
– Prevenir, detetar ou investigar o uso não autorizado dos nossos sistemas e garantir que cumprimos a lei e as nossas políticas;
– Assegurar que podemos contactá-lo ou à sua família em caso de emergência;
– Verificar se o utilizador tem autorização legal para trabalhar e gerir processos de desempenho, disciplina e promoção;
– Gerir os requisitos de formação e desenvolvimento;
– Manter o desenvolvimento e o aperfeiçoamento do produto, em paralelo com o marketing eficaz através da análise e perfil de informação empresarial;
– Lidar com litígios e acidentes e obter aconselhamento jurídico ou outro profissional;
– Cumprir as leis e regulamentos de outro país;
– Prevenir fraudes e crimes financeiros;
– Garantir a segurança da rede e da informação.
Se quiser informações adicionais sobre como os nossos interesses legítimos se aplicam aos seus dados pessoais, por favor contacte-nos em: global@almascience.pt

Se não fornecer informações sempre que necessário:
Quando lhe pedimos informações para empregar ou contratar ou para fins de correspondência ou colocação de emprego, se não fornecer as informações que identificámos como necessárias, poderemos não ser capazes de ajudá-lo no seu pedido à AlmaScience em termos de emprego, colocação ou compatibilidade de emprego.

Retenção da sua informação

Conservaremos os seus dados pessoais durante o tempo necessário, em conexão com o nosso contrato consigo, para lhe fornecer os serviços solicitados ou para outras finalidades necessárias, tais como o cumprimento da lei, regulação ou outra autoridade legal, ou conforme permitido por outros fins jurídicos, tais como auditoria, segurança, prevenção de fraudes ou preservação e defesa dos direitos legais da AlmaScience.
Além disso, os candidatos a emprego e indivíduos cuja atribuição terminou serão mantidos no banco de talentos AlmaScience para um potencial contacto sobre outras oportunidades de emprego. O banco europeu de talentos só manterá os dados dos seus candidatos durante um máximo de três anos. Os dados de pessoas fora da Europa serão mantidos em conformidade com os requisitos legais locais, mas nunca por mais de dez anos. Quando aplicável, o ALMASCIENCE eliminará as informações da sua base de dados de talentos mediante pedido verificado.

Where your information may be shared

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Your rights and choices

We respect your right to access and control your data. The amount of personal data you must provide when requesting our services is consistent with AlmaScience’s interest in providing you with our services. AlmaScience complies with applicable data protection laws and regulations.

We process personal data about you for the purposes set forth in this Privacy Statement, including providing recruitment, placement, employment or subcontracting services, conducting our business, fulfilling our legal and contractual obligations and meeting other legitimate interests. from AlmaScience. In most countries where AlmaScience has a contract of employment with you, the processing of contact, salary and benefits data is a contractual or legal obligation and if you are not provided with processing data, this may limit your processing. ability to be employed by AlmaScience.

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